Wraz z nowym Polskim Ładem zwiększą się obciążenia biurokratyczne dla firm. 

Do 10 dnia każdego miesiąca przedsiębiorcy są zobowiązani nie tylko do opłacania składek na ubezpieczenie zdrowotne na podstawie dochodów i odliczeń, ale także zgłaszania tych danych do ZUS.

Tą wiedzą ZUS podzieli się z Szefem KAS. Zdaniem ekspertów, przepisy zmuszą przedsiębiorców do samodenuncjacji. 

Dadzą też skarbówce oręż do ścigania tych, którzy będą się często mylić.

Firmy będą musiały płacić 9% swoich zarobków za opiekę zdrowotną, niezależnie od tego, czy są ubezpieczone, czy nie. 

Nowa polityka wejdzie w życie 1 stycznia 2022 r. i znosi 7,75% ulgi podatkowej, która jest dostępna już teraz.

Jednak, co ważne, przedsiębiorców wraz z tą zmianą czeka jeszcze jedna, dość problematyczna zmiana. 

Chodzi o wprowadzanie obowiązku składania comiesięcznych informacji do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych – To będzie odwrócona reforma mająca uprościć obowiązki biurokratyczne przedsiębiorców, które utrudniały im życie.

Comiesięczne raporty

Nowe prawo podatkowe przedstawi Ministerstwo Finansów, Fundusze i Regionalnej Trwają dyskusje nad propozycjami zmian w ustawach o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz o podatku dochodowym od osób prawnych.

W art. 13 projektu resort zamierza zmienić ustawę o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, a dokładnie jej obecny art. 82. Pojawić mają się nowe ustępy 2a-2k, a wśród nich wymóg przekazywania do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych informacji o zastosowanych formach opodatkowania, oraz dochodzie stanowiącym podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne, w terminie obowiązującym do złożenia dokumentów rozliczeniowych – do 10. dnia następnego miesiąca – dla osób fizycznych opłacających składkę wyłącznie za siebie, albo do 15. dnia następnego miesiąca – dla pozostałych osób.

Nowy obowiązek ma dotyczyć osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą i rozliczających się z fiskusem według skali podatkowej, podatku liniowego oraz płacących podatek od dochodu z kwalifikowanych praw własności intelektualnej. 

W tym samym terminie i taką samą informację będą musieli przekazywać także przedsiębiorcy opłacający podatek dochodowy w formie zryczałtowanej.

Aby otrzymać zwrot podatku, należy najpierw zapłacić odpowiednią kwotę podatków. Pracodawcy będą odpowiedzialni za potrącanie części dochodów z pensji i przekazywanie ich do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Dodatkowo przedsiębiorcy będą musieli również przedstawić

Ponadto przedsiębiorcy będą też zobowiązani przedstawić na żądanie ZUS dokumenty potwierdzające formę opodatkowania obowiązującą ubezpieczonego oraz wysokość przychodu lub dochodu z pozarolniczej działalności, stanowiącego podstawę wymiaru składki, w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania. Zakład będzie mógł żądać od ubezpieczonego dokumentów potwierdzających te informacje, jeżeli ich nie posiada i nie może uzyskać do nich dostępu na podstawie odrębnych przepisów albo ma uzasadnione wątpliwości co do poprawności lub kompletności tych informacji (projektowany ust. 2e).

Nowa ustawa 2f ZUS będzie mogła weryfikować prawdziwość i uczciwość informacji podawanych przez podatników. 

Jest to uregulowane w rozdziale 10, art. 13 ustawy o ubezpieczeniach społecznych z 1998 r.

Nowe przepisy (ust. 2g i 2h) dają Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych prawo do informowania Szefa Krajowej Administracji Skarbowej o formie opodatkowania wykazanego na zeznaniu rocznym PIT-37, a także ich odpowiednikach. Na ich podstawie także Szef KAS będzie  informował ZUS o rozbieżnościach pomiędzy formą opodatkowania wykazaną w dokumentach przekazywanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Wymiana informacji będzie odbywała się w formie elektronicznej.

Ważne są również dwa kolejne przepisy, nowe ustępy 2j ik. Pierwszy przepis umożliwia zwrócenie się ZUS w indywidualnych przypadkach do właściwego funkcjonariusza departamentu IRS w celu uzyskania informacji potwierdzających formę podatkową (stawkę podatkową), dochód lub wysokość zysku.

Będzie więcej biurokracji i kontrole

Polski rząd zaproponował nowe regulacje, które zwiększą obciążenia administracyjne przedsiębiorstw, a co za tym idzie, doprowadzą do wyższych kosztów prowadzenia działalności. Powodem tego jest to, że należy się spodziewać, iż firmy księgowe współpracujące z małymi firmami zaczną pobierać dodatkową opłatę za przygotowanie tych raportów dla ZUS.

Zmiany doprowadzą do wzrostu biurokracji. Możemy spodziewać się problemów związanych z tymi nowymi zasadami, które mogą być przytłaczające dla właścicieli małych firm, którzy są bardziej skupieni na prowadzeniu firmy, a nie na zadaniach administracyjnych.

Proponowane przez MFFiPR zmiany mogą skutkować bardziej poważnymi negatywnymi konsekwencjami, gdyż trudno byłoby ustalić ostateczny dochód do 10 dni po zakończeniu tego miesiąca, kiedy podatek od wynagrodzeń jest opłacany do 20 dnia następnego miesiąca, a faktury wystawiane są od 15 dnia dalej. Podatek VAT – 25 dni później.

Oprócz powrotu obciążeń biurokratycznych (w miejsce zlikwidowanej comiesięcznej deklaracji PIT-5 składanej do urzędu skarbowego będzie deklaracja składana do ZUS) przedsiębiorcy powinni liczyć się również z możliwościami wszczynania postepowań karnoskarbowych.

Jeśli błędy w rozliczeniach będą się powtarzać, to takiemu przedsiębiorcy skarbówka może zarzucić uporczywe ukrywanie dochodów czy uporczywe opłacanie składek w nienależytej wysokości.

Zdaniem dr hab. Adama Bartosiewicza, doradcy podatkowego, radcy prawnego z EOL Kancelarii Doradztwa Podatkowego, młyny urzędnicze mielą powoli, ale i tak trudno będzie administracji skarbowej postawić przedsiębiorcom zarzut uporczywego deklarowania składki zdrowotnej w nieprawidłowej wysokości. – Jeżeli przedsiębiorca jest uzależniony od terminu wystawienia przez jego kontrahentów dokumentów, to brak jest po jego stronie zamiaru bądź też winy – mówi dr hab. Adam Bartosiewicz. I dodaje: – Pytanie, w jakim stopniu jest to efekt tego, że przepisy zostały napisane nieumiejętnie, a w jakim było to zamierzone, celowe działanie projektodawcy.

Ekspert nie ma jednak wątpliwości, że projektowane przepisy zmierzają w stronę zwiększonej biurokracji. Jako przykład podaje zapowiedź sporządzania comiesięcznych plików JPK z ksiąg podatkowych, co z jednej strony ma być źródłem informacji o przedsiębiorcach, a z drugiej – poprzez dołożenie nowych obowiązków sprawozdawczych i biurokratycznych może zniechęcić osoby samozatrudnione do prowadzenia działalności gospodarczej w takiej formie.

Poza opinią Krajowej Izby Biur Rachunkowych, zaproponowaną w projekcie ustawy o reformie systemu ubezpieczeń zdrowotnych, trudno uwierzyć, że te warunki zaproponował minister finansów, który zna obliczenia podatkowe i dochodowe.

Termin zgłoszenia dochodu to 20 dni po miesiącu, w którym został osiągnięty. To samo dotyczy składek na ubezpieczenie społeczne, które muszą być deklarowane co miesiąc do 10 lub 15 dnia danego miesiąca.

W praktyce oznacza to przesunięcie obowiązku zaksięgowania dokumentów i wyliczenia przychodu/ dochodu o 10 dni! Już teraz podkreślamy, jako praktycy, na co dzień zajmujący się obsługą księgową, że jest to NIEREALNE – napisała Krajowa Izba Biur Rachunkowych w liście otwartym do Tadeusza Kościńskiego, ministra finansów, funduszy i polityki regionalnej.